项目启动：需求沟通与范围确认
技术文档翻译项目启动时，首先需要明确文档类型、语言对、数量和交付时间。例如，通航企业技术负责人需要翻译大量维修工卡时，应提前整理文档清单，标注机型、章节和紧急程度。沟通时还要确认术语要求，比如是否沿用客户已有的术语表，或由翻译公司根据行业规范建立新术语表。项目启动会议或需求单中应记录这些信息，作为后续翻译和校对的依据。
范围确认后，翻译公司会组建项目团队，包括项目经理、译员和审校人员。项目经理负责制定时间表，分配任务，并建立术语表。术语表是翻译一致性的基础，应包含中文、英文、缩写和备注，例如维修工卡中的“Aircraft Maintenance Manual”统一译为“飞机维修手册”。同时，客户应提供必要的参考资料，如原版手册、图纸或历史翻译版本，这些资料有助于提高翻译准确性和效率。
翻译执行与内部校对
翻译执行阶段，译员根据术语表和项目要求进行初译。翻译过程中，译员会特别注意技术细节，如维修步骤、安全警告和材料规格，确保术语一致和表述准确。初译完成后，进入内部校对环节，由资深审校人员逐句检查，重点核对术语是否统一、语法是否通顺、技术逻辑是否合理。校对记录会详细列出修改内容，供客户审核。
对于维修工卡这类技术文档，校对尤其重要。审校人员会对照原版手册，检查翻译是否遗漏或误译关键信息。例如，扭矩数值、液压压力、操作顺序等必须准确无误。校对完成后，翻译公司会进行格式处理，包括图表、表格、编号和页面布局，确保最终文档符合客户要求。格式处理说明会记录处理方式，方便客户了解文档结构。
客户反馈与修订
初稿提交给客户后，客户会提供反馈，例如指出某些术语不符合内部习惯，或需要调整某些部分的表述。翻译公司会收集反馈，逐条记录，并安排译员修订。修订过程中，审校人员会再次检查，确保修改不影响整体一致性。例如，某通航企业反馈维修工卡中“inspection”应译为“检查”而非“检验”，翻译公司会统一替换，并更新术语表。
修订完成后，翻译公司会再次提交更新版本，并附带修订记录，说明修改内容及原因。如果客户有进一步要求，会进行多轮沟通，直到客户满意。这个过程不仅确保翻译质量，也帮助客户建立自己的术语库，方便后续项目使用。修订记录作为项目文件的一部分，归档保存，用于质量追溯和知识沉淀。
最终交付与归档
最终交付时，翻译公司会提供完整的翻译文档、术语表和质量记录。质量记录包括校对记录、修订记录和格式处理说明，这些文件帮助客户了解翻译过程，也便于内部审核。交付形式可根据客户需求选择电子版或纸质版，电子版通常为PDF或Word格式，并附带可编辑的术语表Excel文件。
项目资料归档是最后一步，包括所有源文件、翻译文档、术语表、校对记录和客户沟通记录。归档后，客户可以随时查阅，也方便后续更新或扩展。例如，通航企业新增机型时，可以基于已有术语表和翻译风格快速启动新项目。此外，翻译公司会提供后续支持，如对翻译内容进行答疑或协助更新，确保客户长期使用无忧。